Format de document par excellence dans le milieu professionnel, le PDF est facile à utiliser en particulier pour la gestion des documents. Cependant, pour le modifier, c’est une autre paire de manches. Vous avez besoin de l’assistance de solutions spécialement conçues pour cela.
Aujourd’hui, PDF est le format de document numérique le plus fiable et le plus utilisé par les entreprises. Contrats de travail, factures, bons de commande, formulaires, copies conformes, bons pour accord, etc…il est partout. Conçu pour conserver la mise en page et le style tel quel, il est quasi impossible de le modifier. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle, dans le monde professionnel, il est privilégié. Si vous voulez retravailler votre texte, corriger une phrase ou ajouter des informations, vous devez d’abord convertir le pdf en format Word, plus pratique et plus fluide pour les modifications. C’est là qu’interviennent des outils en ligne comme Smallpdf. Il vous permet de convertir votre PDF en Word en quelques clics, sans que vous ayez besoin de connaissances techniques particulières. Découvrez dans cet article comment convertir facilement un PDF en Word avec Smallpdf.
Les étapes pour convertir PDF en Word avec Smallpdf
Pour convertir PDF en Word sur smallpdf, il n’y a rien de plus simple. L’opération ne dure que quelques secondes voire quelques minutes, s’il s’agit d’un document volumineux. Vous n’avez pas non plus besoin de vous inscrire sur le site. Le convertisseur PDF en Word de Smallpdf est gratuit. En revanche, la version gratuite est limitée. Pour avoir accès à un nombre illimité de conversions avec plus de 30 outils PDF, vous devez vous inscrire et opter pour un abonnement pro.
Ci-dessous le processus détaillé en 3 étapes simples pour réussir votre conversion PDF en Word sur Smallpdf.
Étape 1 : Accédez à Smallpdf
Smallpdf est un outil en ligne auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel navigateur internet. Cliquez sur le convertisseur PDF en Word de SmallPDF pour y accéder. Sinon vous pouvez aller sur le site et rechercher l’outil “PDF en Word” dans la section “Outils” de la page d’accueil . Vous le trouverez en haut de la sous-section “Convertir depuis PDF”.
Étape 2 : Importez votre fichier PDF
Après avoir cliqué sur l’outil “PDF en Word”, vous vous retrouverez sur une page dédiée. Là, vous cliquez sur le bouton qui vous invite à “Choisir les fichiers”. Tout ce que vous avez à faire alors est de sélectionner le document PDF depuis votre ordinateur ou votre téléphone en fonction du support que vous utilisez. Smallpdf vous permet aussi d’importer des fichiers depuis Dropbox, Google Drive et OneDrive. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, il se téléverse automatiquement sur la plateforme.
Étape 3 : Téléchargez le fichier Word
Dès que vous importez votre PDF sur Smallpdf, la plateforme lance instantanément la conversion. Après quelques secondes, elle vous informe via une page de confirmation que la conversion est terminée. Sur cette même page, vous trouverez un bouton “Télécharger” sur lequel vous devez cliquer pour récupérer votre fichier au format Word (.docx). Voilà, c’est tout !
Vous pouvez soit télécharger le fichier, soit le modifier directement sur SmallPDF si vous le souhaitez. Le téléchargement peut se faire sur votre appareil, sur Dropbox, Google Drive ou tout autre stockage de votre choix.
Conservation du formatage après la conversion PDF en Word
Le format PDF est conçu pour conserver la mise en page et le style de formatage du document tel qu’il a été créé. C’est pourquoi en l’état, il est difficilement modifiable. Lors de la conversion d’un PDF en Word, il arrive parfois que le formatage change un peu et que certaines informations ne soient plus disposées exactement comme dans le document original, en particulier les images. Parfois, le décalage est si criard que vous êtes obligé de tout remettre en place vous-même afin que le document Word ressemble le plus possible au PDF original.
Avec Smallpdf, vous n’aurez pas ce genre de problème. La plateforme vous garantit une conversion avec une précision exceptionnelle. Grâce à un partenariat avec Solid Documents et Abby, Smallpdf utilise une technologie de conversion avancée qui permet de préserver le formatage original du document. En d’autres termes, votre fichier Word conservera les mêmes polices et tailles de texte, le même emplacement pour les images, tableaux, marges et colonnes, en bref la mise en page sera fidèle au fichier PDF.
PDF scanné vers Docx avec OCR de Smallpdf
Un PDF scanné est un document papier qui a été numérisé avec un scanner ou pris en photo puis enregistré en PDF. C’est donc une image qui ne peut être modifiée. Contrairement au PDF Classique, sa conversion en Word n’est possible qu’avec une certaine technologie. Il s’agit de l’OCR (reconnaissance optique de caractères). C’est grâce à cette technologie que le logiciel chargé de le convertir en word pourra le lire et transformer les lettres qu’il contient en texte modifiable.
Smallpdf utilise une technologie OCR qui facilite l’extraction de texte à partir d’un PDF scanné. Si vous avez un document scanné long et délicat, un abonnement sera sans doute nécessaire pour obtenir un rendu de qualité.
Convertir votre PDF en Word est bien plus facile que vous le pensez. Grâce à des outils comme Smallpdf, vous pouvez y arriver facilement en quelques clics.
